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关于规范专利申请预审案件提交行为的通知
各相关单位：
为进一步规范专利申请预审案件提交行为，提升专利申请预审服务质量，贵阳市知识产权保护中心依据《专利代理条例》、《专利申请预审业务管理办法（试行）》等规定，就专利申请预审案件提交的有关事项通知如下：
一、规范委托代理手续
申请人委托专利代理机构办理专利申请相关业务的，提交预审材料时，须同步递交委托书或总委托书；专利代理机构接受委托的，应与委托人签订书面委托合同。委托手续不齐备的，不予受理预审申请。
二、如实填报代理信息
申请人委托代理机构的，专利请求书需如实填写代理机构名称、机构代码，以及指定代理师姓名、资格证号、联系电话，委托书须有代理师签章。使用总委托书的，应上传总委托书扫描件，注明案件名称、总委编号及代理师签章。任何单位不得虚报、瞒报、漏报代理信息。
三、保证预审文本与正式申请文本一致
经保护中心预审审核通过后，向国家知识产权局提交的正式专利申请文件，须和预审通过版本保持一致，不得私自改动。对预审通过后擅自变更文本的，保护中心将依法依规予以处理。
四、规范联系人填报，提交对应承诺书
单位申请人未委托代理机构的，须在请求书中填写一名本单位在职人员作为联系人，同时提交加盖单位公章的《自行办理预审业务承诺书》，以及专利申请文件实际撰写人的社保缴纳证明；上述材料不齐备的，不予受理预审申请。
五、严查隐名代理等违规情形
申请主体应当如实声明代理关系。以未委托代理机构名义提交预审申请，实际交由未备案机构、个人隐名代理或采取代交、代报方式的，属于违反诚实信用原则的违规行为。保护中心将通过代理信息填报、文本比对、人员核查等手段，开展常态化核查，对存在本通知所列违规、提交虚假材料的代理机构及备案主体，视情节轻重予以约谈、警示，暂停或者取消其预审资格，并通报相关行业自律组织。
六、依法追究违法违规责任
对违规情节严重、涉嫌违反行政法规的代理机构及备案主体，保护中心将按规定移交相关行政机关依法予以处理；涉嫌违法犯罪的，依法移送有关机关查处。
各单位应当对照本通知要求开展自查自纠，共同维护专利预审工作的良好秩序。
附件：《自行办理预审业务承诺书》
贵阳市知识产权保护中心
2026年10月9日
附件：《自行办理预审业务承诺书》
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